办公室做了三次，办公室十六字工作法

大家好，如果您还对办公室做了三次不太了解，没有关系，今天就由本站为大家分享办公室做了三次的知识，包括办公室十六字工作法的问题都会给大家分析到，还望可以解决大家的问题，下面我们就开始吧！

1、#师者说#工作以来，我从事办公室事务的时间已有十来年，对一些事务性的工作处理也有一点点心得，总结为十六个字，抛砖引玉，供大家批评指正。

2、一是“要事优先”。办公室是综合性的部门，每天要对接上级部门、兄弟单位及下级单位。全局的政令多从办公室出，因此，心须要分清哪些事先办、哪些事后办才能从容应对、高效迅捷。我们经常讲要事优先，哪些是要事？在我的实践中，领导安排的工作是要事。领导交办的事，有时没有说明确的时限，但很多时候都是交办后隔不了多久就要有回复的，领导交办的工作，再小的事都是大事——领导是站在全局来看问题，掌握的信息比工作人员多，很多小事却影响到全局。反复强调的工作是要事。有些工作，上级或兄弟单位不时在强调，那说明这件事一定很重要，要优先办理。需要多部门协作的工作是要事。

3、有些工作，看起来完成工作的时间还很长，但是一个系统的工作，需要多部门协作，如等到快要反馈办理结果时再办理，往往来不及。一次要求我们交年度工作总结，办公室一看还有半个月的时间，就放了一下，等到还有一个星期的时候再作了安排，负责起草文稿的同志在上交前两天还没有收全初稿，后来这个稿子上级部门催了好几次才完成。实践证明，需要多个部门协作的事，必须要优先办理，留下足够的时间来处理，否则会误事。对于各项工作，最好是建立台账分类管理，做完一件销号一件，要事更是如此。害怕忘记也可以用手机设置一个备忘录进行提示。

4、二是“马上就办”。一天下午，刚上班。政府办就让我通知一位领导3点时到政府开会。我正准备通知领导时，另一位领导让我去一下，结果就把通知开会的事忘记了，后来政府办催我的时候，我才想起。还有一次，领导打电话给我，让我把以前的有份请示打印一份，我一听觉得打印个请示挺简单的，就先放了一下，结果过了半小时，领导通知我马上把请示带下去，我打开一看，这请示仅附件就有4个……后面领导等了好一会儿，我才把这个请示送下去，领导虽然没有批评我，但是感觉工作没有做好，耽误了时间也是挺自责的。

5、还有一次办公室的小妹妹在通知领导参会的时候，一看会议通知的时间还有两天，觉得时间还早，准备临近开会的前一天再通知，以免领导忘记。但由于那几天事情比较多，开会的前一天她把这件事情忘记了，到开会的时候，我们单位也没有人参会，电话打到办公室时，小妹妹才想起这件事情……数次的教训给我的启示就是，遇到工作马上就办，实在太忙，写到便利贴上，贴到显示器上，做完了立即处理，处理完之后，在便利贴上记上处理的结果。也可专用一个本子记录各项工作，完成一样勾一样，这样就不会忘掉工作了。

6、三是“团结协作”。社会分工越来越细，早已超过了以前的三百六十行。而一个单位的工作也不可能百分之百的划得清清楚楚，办公室内部的事务也是如此。一次，办公室休假的人比较多，而恰巧那几天要交的材料也是相当的多，很多材料我写出来之后便来不及细看，但是没有人检查也不行，我便把它发给了对面的小妹妹，小妹妹觉得很惊讶：“我什么都不懂，你发给我看，我怎么能发现问题呢？”我鼓励她试试看，结果她拿着笔在那里一个字接着一个字地读，真还发现了大大小小的好几处错误。她直接促使我改变了写稿子的习惯——以前我写稿子总是单打独斗，写完之后一遍接着一遍地修改，费力费时。

7、这件事情过后，写完稿子我便召集办公室的几个同志一起大家探讨，正常情况下大家讨论完稿子就基本定稿了，这个过程是一个思维碰撞的过程，也是一个总结提高的过程。再到后来有什么大的工作的时候，我也习惯了请大家来商量商量，定下一个最佳的方案之后再行动，大家在商讨的过程中，也往往的堵住了许多疏漏的地方。团结促使我们的凝聚力不断加强，协作促使我们的工作质量不断提升。

8、四是“善于学习”。有一年，我到一个新单位工作，因为是跨界工作，很多的业务我都不知道。下班的时候，我把每一天的文件详细的分好类，仔细看领导的阅示意见，同事的处理意见，看看单位现在要做什么，下一步要做什么；周末的时候，我放弃休息，在办公室翻阅档案资料，看看前几年单位究竟做了些什么，一年的学习期满之后，领导挺舍不得我的：“除了工程技术层面的东西，其他的地方你都是专家了！”

9、办公室的一个小兄弟，最初到办公室的时候，在网上买了好几本有关公文制作、文稿撰写方面的书，一有空便琢磨，联系工作实际实践，两三个月的时间，他就成了公文制作的高手，材料也写得越来越好。后来他从事党建工作的时候，把我从网上买回来的近20本书仔细读了一遍。党内的法律法规，像《中国共产党纪律处分条例》他甚至读了好几遍，很快他又成长成为一名优秀的党务干部。依靠学习、走向未来。像这样善于学习的干部，哪个单位都需要，哪个单位都欢迎。

10、以上仅是一些个人的工作实践，很多地方没有展开来讲，希望对年轻人，特别是办公室新人有所启发和帮助。果能如此，便是快乐！

办公室做了三次和办公室十六字工作法的问题分享结束啦，以上的文章解决了您的问题吗？欢迎您下次再来哦！