空值（数据表中的空值项）

大家听说过数据透视图吗？它其实就是数据透视表的图形表现形式。

有关数据透视图的完整教程，可参阅 Excel 自带的动态图表 – 数据透视图，不会就太可惜了。

今天我想教大家一个有关数据透视图的技巧：如何在数据透视图中不显示空值图形？

今天的推文会带大家温习数据透视图、切片器，物超所值。

案例：

用下图 1 的数据表制作数据透视图，要求如下：

效果如下图 2 所示。

解决方案：

我们先创建数据透视图，然后再看看是否有办法不显示空值。

1. 选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视图”

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及其位置 --> 点击“确定”

3. 在右侧的“数据透视表字段”区域，将“姓名”字段拖动到“行”区域，“订单数”字段拖动到“值”区域

4. 选中数据透视图 --> 选择菜单栏的“分析”-->“插入切片器”

5. 在弹出的“插入切片器”对话框中勾选“月份”--> 点击“确定”

切片器就创建好了，现在可以点击切片器上的月份按月筛选。

从下面的动图可以看出，按月筛选的时候，即使有些人当月没有订单，数据透视图上还是会有这个人的姓名。

接下来我们试试能否设置成不让空值的姓名出现。

6. 选中数据透视图 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数据透视图选项”

7. 点击“显示”选项卡，其中有两个选项“显示行中的空数据项”和“显示列中的空数据项”看上去有点相关，但却是灰的，事情陷入僵局。

到了这里，如果看过前一篇推文的读者可能会反应过来了，是不是创建数据透视图的时候先要建模？

正解！

那重新开始。

1. 重新选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视图”

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及其位置 --> 勾选“将此数据添加到数据模型”--> 点击“确定”

3. 在右侧的“数据透视表字段”区域，还是将“姓名”字段拖动到“行”区域，“订单数”字段拖动到“值”区域

4. 选中数据透视图 --> 选择菜单栏的“分析”-->“插入切片器”

5. 在弹出的对话框中勾选“月份”--> 点击“确定”

现在点击切片器上的月份按月筛选时，空值就不再出现在数据透视图上了。

虽然本案例的要求已经完成，但是进一步提问，如果又需要在数据透视图上显示空值了，还能设置出来吗？

必须可以。

6. 选中数据透视图 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数据透视图选项”

7. 点击“显示”选项卡，在前一种方案中为灰色的两个选项现在可以选了，勾选“显示轴字段上没有数据的项”--> 点击“确定”

现在空值项又显示出来了。

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