Word知识点
1.1word工作界面
Word 2010的窗口组成∶窗口分标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区滚动条、状态栏、任务窗格。
1.标题栏∶显示所编辑的文档名和程序名称。单击标题栏最左端的控制菜单按钮，可以打开 word 控制菜单。
2.菜单栏∶按功能分九个菜单项，分别是文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。菜单命令按执行过程的不同可以分为以下几类∶普通菜单命令，对话框命令（标记是命令名称之后带省略号），工具栏命令（标记是命令前有一图标），
子菜单命令（标记是命令名称之后有一个向右的小箭头）开关命令
要执行菜单中的某个命令，可以使用鼠标，也可以使用键盘（Alt+F可以打开文件菜单）
3.标尺∶包括水平标尺和垂直标尺。水平标尺用于设置段落缩进，调整页边距，修改栏宽以及设置制表位，“视图”——“标尺”
4.对话框∶对话框是人机交流的窗口，对话框通常由选项卡，域和按钮组成。
域域根据功能不同可以分为以下几种文本框、复选框、单选按钮、增量框、下拉列表框按钮
Word 的四大核心技术∶域，宏，模板，样式。
1.2新建文档
启动 word 后， word 自动产生一个新的文档，名称为“文档1”，创建新文档可以基于三种不同模版类型∶标准文档，模版或用户建立的自定义模版文件，word自带的向导
1.3 输入文档内容
1.3.1输入中文∶
每次按回车键后段尾出现软回车符，Shift+Enter实现段落中强制换行，插入硬回车符号。即点即输∶“工具”——“选项”——“编辑”——“即点即输”
1.3.2输入英文
1.3.3输入中文
1.3.4插入符号“插入”——“符号”
1.3.5输入时自动拼写和语法检查
“工具”——“选项”——“拼写和语法” word 用红色波浪线标记拼写错误，用绿色波浪线标记语法错误
1.3.6输入时自动更正功能“工具”——“自动更正”
1.3.7使用自动图文集∶可以快速插入重复的文本或图形。“插入”——“自动图文集”
1.4 保 存 文 档 ∶
1.保存新的未命名的文档∶“文件”——“保存”打开另存为对话框。在该对话框中“工具”按钮里包括“删除”“重命名”“属性”“常规选项”等。几个常用的文件夹
“历史”∶在历史文件夹里记录最近使用的所有文件的快捷路径
My documents∶把文档保存到My documents文件夹的好处是，当单击"开始"按钮时，从"文档"可以打开最近使用过的文档。如果要把文档保存到“开始”菜单中的“收藏夹”中，可以单击“另存为”对话框左侧的“收藏夹”按钮。"web文件夹"主要用于保存那些将要发布到 internet 上的文档。
2.保存已有文件
3.在新文件夹中保存文档
注意∶输入的新文件夹名称中不能包括<> / * ? ""I等符号。
4.设置默认文件夹 “工具”——“选项”——“文件位置”
5.同时保存所有打开的文档
按下shift键后，文件菜单保存命令变为全部保存命令。
6.给文档加密 “文件”——“另存为”——“工具”按钮——“常规”——“保存”打开权限密码，修改权限密码。
1.4.2自动保存功能∶
“工具”——“选项”——“保存”选中自动保存时间间隔。
1.5 打 开、查 找、和关闭文档2.5.1打开文档
1.打开一个硬盘中已有的文档“打开”（或按“Ctrl+O”）
2.打开最近用过的文档
如果只是要打开最近用过的文档，可以直接单击“文件”下拉菜单底部的文件名。如果没有显示最近使用的文档，应选 “工具”菜单一“选项”命令（最多9个）。
3.以只读方式和副本方式打开文档
为了保证原文档的安全，可以用只读方式打开文档，应用“打开”对话框的列表框中，选中要以只读方式打开的文档。
以副本方式打开文档的好处是，对副本所做的任何修改不会影响原文档。应在“打开”对话框的列表框中，选中要以副本方式打开的文档。4.打开非Word文档
Word 不仅可以编辑 Word 格式的文档，也可以编辑其他格式的文档，例如无格式的文本文件、通讯簿、电子表格等。
5.打开多个文档
（1）按"Ctrl+O"组合键，弹出"打开"对话框，在"查找范围"下拉列表框中确定这些文档所在的目录。
（2）用鼠标单击第一个文件名，再按住Shift键，单击最后一个文件名，可以选中多个连续的文件。单击第一个文件名后，按住Ctrl键再单击其他要打开的文件名，可以选中不相邻的多个文件。
1.5.2查找文档
单击“打开”按钮一“工具”—“查找”
1.5.3关闭文档
1.关闭当前活动文档
关闭当前活动文档，有以下3种方法∶A. 单击菜单栏右侧的"关闭"按钮。B. 单击“文件”菜单中的“关闭”命令。C. 按"Ctrl+W"或"Ctrl+F4"组合键
2.关闭多个文档
按住Shift键，然后单击“文件”菜单项，这时“关闭”命令已变为“全部关闭“命令，再单击“全部关闭”命令，就可以将当前打开的所有文档关闭。
1.6 设 定 窗 口 显 示 方 式
1.6.1普通视图
在第一次启动 Word 时，Word 窗口显示的就是普通视图。在该视图方式中，可以完成大
多数的输入和编辑工作，例如可以显示字体、字号、字形、段落缩进以及选中等格式，能够连续显示正文，页与页之间用一条虚线表示分页符；节与节之间用双行虚线表示分节符，全文档阅读起来比较连贯。
1.6.2Web版式视图
Web版式视图用于创作web页，仿真web浏览器显示文档，在该视图下可以给web文档添加背景和颜色，并且文本将自动折行以适应窗口的大小。
1.6.3页面视图
在此视图模式下，能够显示出垂直标尺、插入的页眉和页码等，页面视图能够起到预览文档的作用，可以查看与实际打印效果相一致的文档。
要切换到页面视图，可以选择“视图”菜单中的“页面”命令，或者单击水平滚动条左侧的“页面视图”按钮。
1.6.4 大纲视图
要切换到大纲视图，可以选择“视图”菜单中的“大纲”命令，或者单击水平滚动条左侧的“大纲视图”按钮。
1.6.5打印预览视图
要切换到打印预览视图，应选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，或者单击“常用“工具栏中的”打印预览“按钮。
1.6.6文档结构图
单击“视图“菜单中的”文档结构图“命令，即可将 Word 文档窗口分成两部分，左边窗格显示文档结构图，右边窗格显示文档内容。可以通过文档结构图在修改文档时快速漫游并定位。
1.6.7全屏显示
全屏显示就是文档窗口以最大屏幕显示。在这种显示模式下， Word把标题栏、菜单栏、状态栏、标尺、滚动条以及工具栏都 隐藏起来，从而使纺织窗口扩展到最大，能够显示更多的文本内容。要使窗口全屏显示，应单击“视图”菜单中的“全屏显示”命令。
1.6.8设置显示比例
单击“常用”工具栏上“显示比例“列表框右侧的下拉箭头。
调整显示比例不影响打印效果，因为这只是显示比例发生变化，而文字和图形其实并没有被增大或缩小。
1.6.9显示/隐藏非打印字符
空格符、制表符、软回车符、硬回车符和可选连字符等。这些符号在Word中统称为非打印字符。若要显示或隐藏非打印字符，就单击“常用“工具栏上的”显示/隐藏编辑标记"若要隐藏"软回车符"，就单击"视图"菜单中的"显示段落标记"命令。若不想显示全部非打印字符，应单击“工具“菜单中的”选项“命令。
1.6.10显示/隐藏网格线
网格线起到的作用，它可以标示出文档每一页的行数或列数，方便查看和定位。应单击“视图”菜单中的“网格线”命令，即可显示网格线。
在 Word2000中，除了可以设置水平网格线之外，还可以设置垂直网格线应单击“文件“菜单中的”页面设置“命令。
3 编辑功能
3.1 移动插入点
3.1.1使用鼠标移动插入点
滚动条在快速查看文档时，是非常重要的工具。使用垂直滚动条，可以进行以下3种操作
A. 如果想每次移动一行，可以单击垂直滚动条顶部或者底部的滚动箭头。
B. 如果想每次移动一屏，可以单击滚动块和滚动箭头之间的区域，单击滚动块的上方就
向上滚动一屏，单击滚动块的下方就向下滚动一屏。
C. 如果想在文档内大范围地移动，可以把滚动块拖到滚动条的适当位置，滚动条中滚动
块的位置表明窗口中文本相对于整个文档的位置。
（Home 移至行首、End移至行尾、Page Up 上移一屏、Page Down 上移一屏、Ctrl+Page Up 上移一页、Ctrl+Page Down 下移一页、Ctrl+Home 移至文本的开头、Ctrl+End移至文本的末尾）
3.1.3定粒到书签
1.设置书签
将插入点定位在要设置书签的位置。单击“插入“菜单中的“书签”命令。
2.定位到书签
单击“编辑”菜单中的的“定位”命令或按“Ctrl+G”快捷键，打开“查找和替换”对话框中的“定位”选项卡。
3.删除书签
单击“插入”菜单中的“书签J”命令，打开“书签“对话框。
3.1.4插入超级链接
单击常用工具栏中的“插入超级链接“按钮，打开”插入话框，在“链接到”列表框中，单击“本文档中的位置“图标。
3.1.5返回上次的编辑位置
Word 可以跟踪最后三个键入或编辑文本的位置。按“Shift+F5”快捷键可回到上一次编辑的位置，继续近“Shift+F5”快捷键直至到达希望编辑的位置。当第四 次按"Shift+F5"快捷键时，又会将插入点移到第一次按"Shift+F5"快捷键时的位置。
3.2 选定文本
3.2.1用鼠标选定文本
1.选定任意长度的文本
按住鼠标左键拖过想要选定的文本
2.选定一行文本
将鼠标移到该行的左侧，走到鼠标变成一个向右斜指的箭头，然后单击。
3.选定多行文本
将鼠标移到第一行的左侧，直到鼠标变成一个向右斜指的箭头。向下拖动鼠标，直到要选定的最后一行。
4.选定一个句子
按住Ctrl键，然后在该句的任何地方单击，即可选定一个句子。
5.选定一个段落
将鼠标移到该段落的左侧，直到鼠示变成一个向右斜指的箭头。双击鼠标。
6.选定多个段落
先选定第一个段落，向下搬动鼠标，直到要选定的最后一段。
7.选定竖块文本
按住 Alt 键拖动鼠标到文本块的对角即可选定竖块文本。
8.选定整个文档三击鼠标左键
3.2.2用键盘选定文本
Shift+Home 选定内容扩展到行首Shift+End 选定内容扩展至行尾Shift+Ctrl+Home 选定内容至文档开始处Shift+Ctrl+End 选定内容至文档结尾处Ctrl+A或Ctrl+小键盘数字5 选定整个文档
3.3 移 动 、 复 制 、 删 除 和 改 写 文 本
3.3.1 Office 剪贴板
使用Office剪贴板来移动或复制文本，应选定要移动或文本，然后单击“编辑”菜单中的“剪切”或者“复制”命令。
3.3.2移动文本
1.使用拖放法移动文本
先选定要移动的文本用鼠标左键移动
2.使用剪贴板移动文本
选定要移动的文本，单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮或选择“编辑“菜单中的“剪切”命令或按“Ctrl+x”快捷键。
3.3.3复制文本
1.拖放法复制文本
2.使用剪切板复制文本
单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，或者选择“编辑“菜单中的“复制”命令，或者按"Ctrl+C"快捷键。
3.3.4删除文本
按 Backspace 键删除插入点左侧的一个字符，同时后面所有字符将左移一个位置来填补被的位置。按Delete键删除插入点右侧的一个字符，同时后面所有字符向左移动一个位置。还可以选定广西块，然后单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮或按Delete键删除所选定的文本。
3.4 查找与替换文本
3.4.1查找文本
单击“编辑”菜单中的“查找”命令或按“ctrl+f”快捷键。
2.设置高级查找选项
单击“查找和替换“对话框中的“高级”按钮。
3.查找特殊字符
单击“编辑”菜单中的“查找”命令，打开“查找和替换”对话框。
3.4.2替换文本
1.替换文本
单击“编辑”菜单中的“替换”命令或按“Ctrl+H”快捷键。打开的”查找和替换“对话框中的”替换“选项卡。
2.替换指定的格式
单击“编辑”菜单中的“替换”命令，打开“查找和替换”圣诞框中的“替换”选项卡，单击"高级"按钮，打开"高级"按钮。
4.排版与打印
4.1 设 置 字 符 格 式
在 Word 中，字符是作为文本输入的字母、汉字、数字、标点符号以及特殊符号等，字符格式在 Word 中就是字符的外观，包括字体、字形、字号、颜色、下划下、着重号、动态效果等。
通常情况下，采用“先输入文本，后设置格式“的办法。
4.1.1设置字体、字形和字号
1.设置字体"格式"——"字体"
2. 设置字形
（1）字形常规、倾斜、加粗等， Word 默认设置为常规字形。
（2）单击“格式”工具栏中的“加粗”按钮或按快捷键“Ctrl+B”
（3）“倾斜”———“格式”工具栏中的“倾斜”按钮或按快捷键“Ctrl+I”
3. 设置字号
字号就是指文字的大小。Word默认字号为五号。另外还有一种衡量字号的单位是“磅”（1磅相当于0.352mm）。“磅”与“号”两个单位之间有一定的关系，9磅的字与小五号大小相等。
4.1.2设置字符颜色、下划线、字符缩放
1. 设置字符颜色 “格式”——“字体颜色”
2.添加下划线 “格式”——“下划线”或按快捷键“Ctrl+U”
3. 缩放字符
（1）选定要水平缩放的字符或将插入点光标移到新设置的开始位置。
（2）打开“格式”工具栏中的“字符缩放”下拉列表，单击所需要的比例（选择大于100%的缩放比例，将设置成扁体字，选择小于100%的缩放比例，将设置成长体字）
4.1.3设置字符边框和底纹
1. 给字符添加边框
（1）选定要添加边框的字符。
（2）单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡。
2. 给字符添加底纹 打开"边框和底纹"对话框，选中"底纹"选项卡。
4.1.4 设置字符修饰、字符间距、文字的动态效果
1.设置字符的修饰效果
在 Word 中还可以将字符设置成空心字、阴文、阳文、上标、下标、阴影等修饰效果。（上标的快捷键是"ctrl""shift""="，下标的快捷键是"ctrl""="）
（1）选择要设置修饰效果的字符
（2）单击“格式”下拉菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。
（3）在“字体”选项卡的“效果”选项组中，选择所需的效果选项，例如，上标、下标、空心、阴影等。在“预览”框中，可以看到相应的字符效果。
（4）隐藏文字。选中该复选框，将所选文字设置为隐藏文字，即在文字的正文显示一行虚线，且隐藏文字不能打印输出。
2.设置字符间距
字符间距就是相邻文字之间的距离。在通常情况下，无需考虑字符间距，Word 已经在字符之间设定了一定的间距。
（1）选定要设置字符间距的文字或将插入点光标移到新设置的开始位置。
（2）在“字体”对话框中，选中“字符间距”选项卡。
3.设置字符的动态效果
动态效果只能突出显示，在打印文档时，不能打印出动态效果。
4.1.5 设置首字下沉
（1）把插入点放到要设置首字下沉的段落中。
（2）单击“格式”菜单中的“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框。
4.1.6 设置字符的其他格式
Word2000 还提供了很多特殊的字符排版功能，比如可以给中文字上面加拼音、给字符加圈、竖直排版、合并字符等。
1.给文字加拼音
（1）选定要加拼音的文字
（2）单击“格式”菜单中的“中文版式”命令，再单击其子菜单中的“拼音指南”命令，打开"拼音指南"对话框。
2. 设置带圈字符
（1）选定要加圈的字符
（2）单击“中文版式”子菜单中的“带圈字符”命令，打开“带圈字符”对话框。
3. 合并字符
合并字符是指将选定的多字符组合成一个字符。
（1）先选定要合并的字符（最多6个汉字）
（2）单击“中文版式”子菜单中的“合并字符”命令，打开“合并字符”对话框。
4. 设置竖直排版方式
单击“格式”菜单中的“文字方向”按钮，打开“文字方向”对话框。
4.1.7格式刷的应用
（1）常用工具栏中的 “格式刷”可以快捷方便地将某种字符设置复制给其他文本。
（2）双击常用工具栏中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成形状实用技巧∶
使用快捷键也可以复制字符格式。首先选定要复制格式的文字，按"Ctrl+Shift+C"快捷键，然后选定要进行格式编排的文本块，按"Ctrl+Shift+V"快捷键。
4.1.8删除字符格式
应选定要删除字符格式的文字，再按"Ctrl+Shift+Z"快捷键。
4.2 设 置 段 落 的 格 式
段落的格式包括段落对齐、段落缩进、行间距和段间距、边框和底纹等内容。
4.2.1 设置段落缩进
1.利用标尺快速设置段落缩进 “视图”——“标尺”
2.利用“段落”对话框精确设置段落缩进 “格式”——“段落”
3.利用缩进按钮缩进至制表位。
4.2.2 设置段落对齐方式
段落对齐方式包括段落水平对方方式和段落垂直方式两种。
1.设置段落水平对齐方式
段落水平对齐方式指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐和左对齐。
利用工具按钮设置段落水平对齐方式。
利用工具按钮只能设置两端对齐、居中对齐、分散对齐和右对齐方式，因为“格式”工具栏中没有左对齐工具栏按钮。根据需要按相应的快捷键
◇ 居中对齐Ctrl+E 100%
◇ 右对齐 Ctrl+R 100%
◇ 左对齐 Ctrl+L 100%
◇ 分散对齐 Ctrl+Shift+D 100%
◇ 两端对齐 Ctrl+J 100%
2.设置段落垂直对齐方式
（1）单击“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框后，再选中“中文版式”选项卡。
（2）在“文字对齐方式”列表框中，选择所需要的对齐方式。在文字对齐方式列表框中选择所需要的对齐方式∶顶端对齐、中间对齐、基线对齐、底端对齐、自动。
4.2.3 设置间距和行间距
1. 使用“段落”对话框设置段间距和行间距
1. 5倍行距。把行间距设置为单倍行距的1.5倍2 倍行距。把行间距设置为单倍行距的2倍。
2. 使用快捷键设置段间距或行间距
◇ 设置单倍行距 Ctrl+1
◇ 设置2倍行距 Ctrl+2
◇ 设置1.5倍行距 Ctrl+5
☆ 设置段间距可用组合键“Ctrl+0“，可在当前段落的前面增添或删除一行的间距，但
是快捷键方式不能调整段后的间距，也不能间距的准确数值。
4.2.4 换行与分页 “格式”——“段落”——“换行与分页”
4.2.5 设置段落版式
“格式”——“段落”
4.2.6 设置制表位
制表位是指按键盘上的Tab键后插入点将移至的位置。制表位属于段落的属性，每一个段落都可以设置自己的制表位。制表位分为默认制表位和自定义制表位两种。默认制表位自标尺端起自动设置，默认间距为0.75cm；自定义制表位位置需要人工设置，可以使用水平标尺或者"格式"菜单中的"制表位"命令来设置。4.2.7 给段落添加边框和底纹 “格式”——“边框和底纹”
4.2.8 编号与项目符号
1.自动创建项目符号与编号列表
如果不想键入时自动创建项目符号或者编号列表则可以单击“工具”——“自动更正”——“键入时自动套用格式”
2.使用项目符号列表 “格式”——“项目符号”
3.使用编号列表 “格式”——“编号”
4.项目符号和编号的互换 “格式”——“编号”
5.使用多级列表 “格式”——“项目符号和编号”
4.2.9 复制段落格式 双击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮。
4.2.10 查看段落格式
4.3 设置页面格式
4.3.1 利用"页面设置"对话框设置页面格式1．设置纸张类型和方向 “文件”——“页面设置”
“文件”——“页面设置”
2.设置“页边距”
“文件”———“页页设置”———“版式”
4. 设置版式
4.3.2 插入页码、分页符、分节符
“插入”——“页码”
1.插入页码
“插入”——“分隔符”
2.插入分页符
分页符∶在 word 中输入文本填满一行时会自动换行，同样填满一页后会自动分页，并在文档中插入软分页符，普通视图中以以贯穿页面的单点线表示，不能被删除，如果想在特殊位置分页，应插入硬分页符，在普通视图中以贯穿页面单点线表示，并在单点线中央标"分页符"字样，可以被删除。
3.插入分节符
“插入”——“分隔符”
分节符∶用分节符可以将文本分成多节，以便在不同的节里设置不同的编排格式。例如在编排某些文档的页码时，需要将文档分成几部分，每一部分单独设置自己的页号，这时就必须分节，在普通视图中分节符时两条横向平行的虚线。
4.3.3 创建页眉和页脚
“视图”——“页眉和页脚”
1. 页眉/页脚工具栏
“视图”——“页眉和页脚”
2.创建页眉和页脚
3.编辑页眉、页脚
（1）编号页眉页脚————双击页眉或页脚（2）若要删除已有的页眉页脚，首先在页眉或页脚中选中要删除的文字后按delete键，在删除页眉页脚时，word2010自动删除整个文档中相同的页眉页脚。
4.同一文档中创建不同的页眉或页脚
在一节中插入页眉页脚， word 将在文档的所有节中插入同样的页眉页脚，如果要在同一文档中创建不同的页眉页脚，应先中断节之间的连接
（1）将插入点移至要单独设置页眉页脚的节中。
（2）“视图”——“页眉和页脚”
（3）单击“页眉页脚”工具栏中的“同前”按钮，断开当前节中的页眉页脚与上一节的（4）选定要删除的页眉或页脚，然后按delete键在为当前节建立所需的页眉页脚。（5）单击“页眉页脚“工具栏中的关闭按钮，返回主文档。
以上操作也适用于只删除文档中某个部分的页眉或页脚，即先将该部分分节，断开各节间的连接后，再删除不需要的页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”命令
5.创建首页不同的页眉或页脚
单击“页眉页脚”工具栏中“页面设置”按钮，打开页面设置对话框的“版式”选项卡选中“首页不同”复选框
“视图”——“页眉和页脚”——打开“页
6.创建奇偶页不同的页眉或页脚面设置"对话框——选中"奇偶页不同"
7.修改页眉线 “视图”——“页眉和页脚”——“格式”——“边框和底纹”——选择边框选项卡、应用范围选“段落”、“边框”标签中选择“无”或从“线型”列表框中选择一种线型4.3.4 分栏排版
1.创建分栏
“格式”———“分栏”
2.修改栏宽和栏间距
“格式”——“分栏”
3.平衡栏长
4.“插入”——“分隔符”——“分节符”选项组中选择“连续”
"插入"——"分隔符"——"分隔符类型"选项组中"分栏
4.控制分栏的位置符
5.取消分栏
4.4 样 式
样式是指一组已经命名的字符格式和段落格式。利用样式可以快速、准确地对大量文字或段落进行相同的排版操作。在word中，样式分内置样式和自定义样式两种。内置样式是word提供的样式。用户可以创建自定义样式，可以以同样方式使用或修改内置样式或自定义样式，但是内置样式不能删除。
4.4.1应用样式
“格式”——“样式”
1. 使用“格式”工具栏应用样式 100%
2. 使用“样式”对话框应用样式
“格式”——“样式” 100%
4.4.2 创建样式
“格式”——“样式”——在“样式”列表框中输
1.基于已排版的文本创建样式
入新的样式名。
"格式"——"样式"——"新建"
2.使用“样式”对话框创建样式
4.4.3 更改样式属性
当应用了样式之后，如果需要对其中的某些属性进行修改，应按如下步骤∶
（1）选定要修改样式的段落或文本。
（2）按照通常的方法对段落进行排版。
“格式”——“样式”———“更改样式”
（3）单击“格式”工具兰
（4）选择“更新样式，以反映最近所做修改”选项，将更新样式。如果选择“将样式重新应用于所选内容”选项，将取消对样式的修改。如果选择“从现在开始自动更新样式“复选框时，将不显示”更改样式“对话框，当修改了样式时，所有应用此样式排版的文本格式都将会自动更新。
（5）单击“确定”，按钮，关闭对话框。
使用“样式”对话框也可以修改样式，具体操作步骤如下∶
（1）“格式”———“样式”
（2）单击“列表”框右侧向下的箭头，从中选择要修改样式所属的类型∶“正在使用的样式”、“所有样式”或者“用户定义的样式”。在“样式”框中选中要理发的样式，单击"更改"按钮，打开"更改样式"对话框
（3）单击“样式”按钮，选择要进行更改的属性，更改设置后，单击“确定”按钮。
（4）如果要把修改的样式添加到活动文档的模板中，应选中"添至模板"复选框。如果要更新动文档中所有使用此样式的文档中，应选中"自动更新"复选框。
4.4.4 管理样式
除了创建、修改和应用样式之外，还可以在文档之间或者在文档与模板之间复制重命名样式，或者将文档、模板中无用的样式删除。（1）“格式”————“样式”
（2）“管理器”———“样式Ⅰ”选项卡
（3）如果想从当前文档的样式列表中向共同模板“Normal.dot”中复制样式，应先在左边的列表框中选择要复制的样式，然后单击"复制"按钮、
（4）如果想从其他文档中向共同复制样式，则先单击左边的“关闭文件”按钮，该按钮将切换为“打开文件”按钮，单击该按钮，弹出“打开”对话框，选择并打开所需的文件。选择要复制的样式，然后单击"复制"按钮。
（5）如果想重命名某个样式，应先选中该样式，童击“重命名”后打开“重命名”对话框，输入一个新样式名，单击“确定”，返回到“管理器”对话框中。
（6）如果要删除某个样式，先选择该样式，然后单击“删除”按钮。
4.5 模板
样式与模板是密不可分的。所谓模板就是由多个特写的样式组合而成的、具有固定编排格式的一种特殊文档。模板带有整篇文档的排版格式，使用模板可以快速生成所需类型文档的大致框架。样式是模板的重要组成部分，可以将自定义的样式保存在模板中，从而使所有使用该模板创建的文档都可以应用这种样式。4.5.1 Normal 模板
Word 用 Normal 模板保存默认的样式、常用的自动图文集词条、宏、工具栏和自定义菜单设置快捷键。
4.5.2 创建模板
利用已胡的文档创建模板
创建模板最简单的方法就是将一份文档作为模板来进行保存，具体操作步骤如下∶
（1）打开要作为模板保存的样本文档
（2）单击“文件”———“另存为”
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