mece原则,是什么决定了你的未来?
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毕业5年,我的月薪从1900到现在不能说的秘密。我不认为你的薪水、职场上限跟你有没有读MBA,喜不喜欢加班有关。
工作中有一个高效的逻辑思维能力无比重要。它能立刻让你找到问题的关键,让问题引刃而解。
逻辑思维的过程,是化繁为简,目的,是找到解决方法。因此,所有和“寻求解决方法”无关的信息,都是无用信息,都需要剔除。
下面四点是我在平时工作中总结的提高逻辑思维能力的心得,今天先讲前2点,剩下两点明天继续。
1.Be MECE
2.归纳和演绎
3.先说结论
4.培养洞察
我很喜欢《教父》这部电影,里面有一句话让我记忆至今:“花半秒钟就看透事物本质的人,和花一辈子都看不清事物本质的人,注定是截然不同的命运。”
举个例子,我在工作中经常会给高层领导做汇报PPT。这种PPT通常需要控制在10-15页以内,因为越高层的人,时间越宝贵,就越需要尽快了解和抓住事物的本质与关键(所以他们才是高层啊!)。
底下的人动不动写上十百来页的PPT,没有一个领导愿意看,反而会觉得你工作能力差,废话连篇。
一眼就洞穿事物本质的人,能够抢得先机。在别人还在苦苦思索,不得其解的时候,他们已经在分析和解决问题。
久而久之,在职场中自然就成长地比别人快了。
下面是我在平时工作中总结的一些提高逻辑思维能力的心得。
Be MECE 来自麦肯锡的重要原则
MECE取自“Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”,中文意思是相互独立,完全穷尽,发音读作“Me See”。
这个起源于麦肯锡的一位资深咨询顾问巴巴拉·明托,她在《金字塔原理》中第一次将这个概念提出,成为后来战略咨询行业的重要原则之一。
相互独立,意味着将能够影响问题的原因拆分成有明确区分,互不重叠的各个因素。完全穷尽,意味着全面周密,毫无遗漏。
通常运用MECE都是从一个最高层的问题开始,逐层向下进行分解。首先列出你亟待解决的问题,然后将问题拆分成子问题,并保证它们之间互不重叠和干扰。同时保证你把能够想到的子问题全部列了出来。
实际运用中,你只用不停地问自己两个问题:
1.我是不是把所有的可能因素都考虑到了,有没有遗漏的?
——如果有,再去找。
比如——买房你会考虑哪些?地段、价格、装修、户型、交通、升值空间或者其他?
2.这些因素之间有没有互相重叠的部分?
——如果有,进行去重。
比如——为什么不买房子?首付太高,工资太少,优惠不给力……都是一个原因:穷……
举个例子,比如你现在遇到的问题是:“我该不该现在跳槽?” 那么对这个问题的分解可以如下图所示:
归纳和演绎 2条基本的逻辑法则
这是两条基本的认知事物和思考的逻辑法则。简单通俗来说:
归纳,是把具备某种相同属性的事物,一一列举出来,然后寻找共通点。
演绎,是把互相之间形成影响的因素,按照事物因果顺序、时间先后顺序,重要程度顺序排列出来,再寻找突破口。
龙生龙,凤生凤,老鼠的儿子会打洞,这是归纳(龙,风,老鼠各为一类)。
太极生两仪,两仪生四象,四象生八卦,这是演绎(由太极开始,向后递推的顺序)。
工作中所有的问题,你都可以把它用演绎或者归纳的形式进行拆分。我喜欢把这个过程称为“解构”。
归纳演绎和前面提到的MECE经常会搭配使用,在归纳演绎的过程中,坚持MECE的原则,能把复杂的问题分解成多种单一的因素,这个过程犹如抽丝剥茧,将一团乱麻理地条条顺顺。
下面是我思考问题时会遵循的一个思维提纲,大家可以参考:
1.核心问题是什么?(只能有一个,如果有很多,找到最重要的那个)
2.这个问题的背景是什么?(来龙去脉,历史原因)
3.和现在这个问题有关的人物和因素有哪些?(记住MECE法则,用归纳法,一一并列出来)
4.哪些是导致这个问题的关键原因?
5.哪些是次要原因?
6.解决这个问题有哪些方法?(用归纳法,写出所有可能。用演绎法,找到每种方法实施的具体步骤)
7.解决这个问题,你现在欠缺哪些条件或者资源?
8.如何去弥补这些条件上的欠缺?
9.你的时间规划是怎样的,先做什么,再做什么,然后做什么?
10.最后一步,just do it.
以上是我思考问题时通常会遵循的思维方法,多运用几次之后,你会不自觉地按照这个逻辑去面对任何你遇到的问题。
不仅是工作,在日常生活中遇到的任何复杂,让人不知所措的问题,都能轻松化解。
接下来我们来做一个小作业:
“假如你现在是一名助理,刚刚老板告诉你需要帮她订周日的机票飞往北京,可是你发现周日的机票几乎全部卖光了。此时你手上还有三封邮件没有发,下午还有一个会议要参加。
1.核心问题是什么?(只能有一个)
老板周日要去北京,可是航班机票都订光了。
2.这个问题的背景是什么?(来龙去脉,历史原因)
周日公司在北京将有一场重要的宣传活动,持续两天,因此老板必须在周日之前赶到。另外,周五老板早上有一个会议,下午就没事了。因此周五下午到周六是老板可以前往机场的时间。
你是老板的唯一助理,这个事情只有你一个人负责。老板要坐飞机,因此关键因素是各大航空公司周末飞北京的航班时刻表以及剩余座位信息。
4.哪些是导致这个问题的关键原因?
你得知这个事情的时间太晚,错过了最佳订票时间。
5.哪些是次要原因?
最近是旅游旺季,周末前往北京的人很多,导致航班紧张。但是改期去是不可能的。
A.自己订票。花一下午时间将中国所有航空公司和旅行网站的信息整理出来,将周五、周六两天飞往北京的航班剩余座位信息做成一张统计表,包括起飞降落时间,座舱等级,机场信息,机票价格,然后将这些信息记录下来。
B.委托自己在旅行社的朋友帮忙,搜寻航班尾票,同样按照起飞降落时间等,将这些信息记录下来。
C.准备备选方案。如果周日所有飞往北京的机票被订光或者时间不好,那么改去搜寻高铁的时刻表,同样将时间、火车站等信息做记录。
7.解决这个问题,你现在欠缺哪些条件或者资源?
时间。因为错过最佳订票时间,因此需要尽快在网上搜寻剩余的航班座次信息。你一个人忙不过来,需要人手帮忙。
8.如何去弥补这些条件上的欠缺?
叫同组的同事或者实习生一起帮忙,告诉他们事情的紧迫性,请暂时手上空闲的人一起帮你搜寻,然后你做信息汇总。
9.你的时间规划是怎样的,先做什么,再做什么,然后做什么?
今天是周二。早上你还需要发送三封邮件,下午两点之前你有一个紧急会议要参加。三点以后到下班前你都有时间。因此现在先委托同事帮忙搜寻航班信息,三点以后你来继续做接下来的工作以及汇总。
10.最后一步:呈现你的解决方案。
记住,当你信心满满把你的解决方案呈现给你老板时,绝不能是”老板,我给您订周五晚上8点的票吧“这样一句话。
相信我,如果你这么回答,你这个助理干不了多久的。
聪明的助理首先会把之前搜集好的信息做成一张简单清楚的表格,将所有航班的起飞时间、机场、航空公司等全部纳入其中,并且还有高铁作为备选方案。当她把这个表格呈现给老板的时候会说:
老板,根据我的研究,我觉得最适合您周末去北京的时间是周五下午3点或者周六下午3点半。
因为周五早上您有一个重要会议,会议结束之后赶往机场刚好能赶上飞机,降落北京之后您到达酒店的时间刚好赶上晚饭。
而周六您一般起来比较晚,如果是下午三点半起飞,中午您可以好好吃一顿午饭,从您家里到机场的时间也刚好,不会太赶。
这两个航班的航空公司也是您之前经常坐的,相信他们的服务您也会满意。
如果您觉得这两个时间都不好,其他的航班时刻就比较尴尬,所以我还准备了备选方案,如果您不建议坐高铁的话......
呵呵,不要以为给老板订机票很简单,做好了也是需要下一番功夫的啊!这都是血和泪的教训。更别提工作中比这复杂得多的问题了。
但万变不离其宗,当你在日常工作中,有意识培养了自己这样一套思考问题的逻辑方法以后,久而久之会形成习惯,以后再遇到问题就能很高效地去分析和解决了。
如何提升自己的思维能力?
1
尝试运用“结构化思维”思考问题
什么是结构化思维?
现实中,不论是在日常工作中,还是平日生活中,我们总是遇到各种各样的琐事,当这些琐事过于复杂时,我们在处理的过程中会觉得非常麻烦和混乱,对事情的考虑也就没有那么深入和细致,所有很多时候做事情的时候无法立刻给出一个清晰、明了的解决方案。
这是因为我们人类大脑在处理信息的时候更加倾向于记住有规律的事情,而非无规律的、庞杂的信息,对于事情的看法也就做不到更加全面和深入。
而如果在遇到问题的时候,能够形成一个相对完整的认知结构,将所有的碎片信息放进去,这有助于捋清这些庞杂的信息之间的逻辑关系,更有助于自己站在宏观和微观相结合的层面上观察事物,对事物的理解更深,也能更快的解决遇到的问题,这就是结构化思维。
如何训练结构化思考呢?
第一是积累结构。
有两种途径:一种是自上而下地找结构,一种是自下而上地归纳提炼结构。
什么是自上而下的找结构呢?
所谓自上而下的找结构,就是根据具体情况提炼出一个基本的解决框架,在根据这个框架不断的寻找解决问题的信息将其填入框架之中,在不断寻找信息的同时,框架本身也是一个不断完善丰满的过程。
举个例子:在未来的一天里,你会如何安排自己的工作?
对于大部分人而言,肯定会先把一天中将要做的工作写下来,在排列待办事项时采用紧急性和重要性的二维矩阵,根据事情的紧张和重要程度填入到二维矩阵中,来决定自己接下来的一天先做什么、再做什么。
在这个过程中,紧急性和重要性二维矩阵就是我们思考问题过程形成的结构化框架,而根据这个框架将要做的事情进行分类并填入其中,就是我们运用结构化思维解决问题的过程。
这种自上而下结构化思维方式在我们日常处理一些已知范式的常态问题时适用,这些问题,我们接触的越多,经历的越多,对于运用结构化思维解决问题的速度也就更快,所以,这也要求我们在平时生活中解决问题时要多多积累,多多留意。
但当要面对的问题是我们从未经历过的或者是过于复杂时,这个时候我们往往毫无头绪,再自上而下的建立结构化思维显然是不现实的。
比如:请分析李约瑟难题,为什么工业革命没有发生在中国呢?咋听起来,我们会觉得这个问题很宏观,很不好把握,无从下手。
这时,我们就需要采用自下而上的方法来思考问题,构建结构化思维。
第一步,头脑风暴
找一张空白的纸和笔,尽可能多的用笔在纸上写下对于这个问题的所有想法
这样我们就得到了一些碎片化的想法。
比如:中国古代的封建集权制度、西方国家地理大发现打开了市场刺激了生产力的发展、西方国家资产阶级制度、中国重农轻商的传统导致生产力被束缚在农村土地上等等。以上就是头脑风暴的产出。
第二步:仔细思考这些原因,归类总结
你会发现上述的原因其实又属于一个大的方面的原因中一种,比如:中国古代的封建集权制度、西方国家资产阶级制度属于文化制度这一块,而其他部分则可以归属到其他领域。这样,你就将你的想法初步分成了不同的类别。
第三步:结构提炼
你可以尝试根据刚刚所划分的类别,进行结构的提炼,比如可以将上述的想法的分类提炼成经济、文化、环境、历史原因等几大类别。这样一个较为完善的结构化思考模型就逐渐构筑成型了。
第四步:观点补充
当结构建立后,可以观察并思考结构中是否还有空缺的部分,并进行一一补充。
这样得到的答案,虽然不敢保证无懈可击,十全十美,但至少比起开始时随机碎片化思考的结果看起来更有条理性和逻辑性,也更有深度,更成体系。
而这,也正是结构化思考的力量,长期采用结构化思考方法,有助于提高自己的沟通能力,也会让自己的思考问题更加深入,更加全面。
2
尝试用类比思维来思考问题
什么是类比思维
所谓类比,就是我们大脑中感知到的两个事物之间的本质共同点。我们一般比较熟悉的类比是在小说和诗歌等文学作品中经常使用的类比修辞,在日常使用中,类比呈现出许多形式,包括隐喻、明喻、神话、寓言、谚语、数学公式等等。
经常使用类比思维有哪些好处呢?
首先,长期运用类比思维思考问题有助于培养我们对事物的洞察力。
巴菲特以熟练使用类比而出名,他说:“只有退潮时,你才会知道谁在裸泳。”意思是,当形势好的时候,优点很容易看到;当形势差的时候,隐藏在表面的弱点就会突然暴露出来。
小米公司的联合创始人,小米生态链负责人刘德说:小米是“遥控器电商”。小米有很多智能家居设备,电视机、路由器、电饭煲、扫地机器人、空气净化器等等,它们都可以用一个统一的App来控制。这个App就相当于所有小米家居产品的遥控器,于是这个遥控器就变成了一个非常大的入口。
重要的不是小米的做法,而是他们用的这个词:“遥控器电商”。别人花半天时间才能讲清楚的概念,小米用五个字就讲清楚了,还特别透彻和形象。
以上的两个例子正是对事情的本质有了深刻理解,才会联系到一系列大家熟悉的事物,做出精妙的比喻,四两拨千斤地讲清楚事物背后的逻辑。什么是洞察?能做出精妙的比喻,就是你有洞察力的表现。
其次,成功的类比,能够帮助我们更透彻的理解事物的本质、更牢固的记忆事物的原理、更快速的直接应用以及更多跨界应用的可能。
为什么水里的鱼类的躯干基本上是流线型呢?那是因为流线型的形状能够减小涡旋作用或避免涡旋的形成,大大降低流体对鱼类的阻力。理解了流线型减少阻力的这个原理,运用类比,我们就可以将其跨界应用到其他的领域,比如在设计飞机、潜艇、火箭时,考虑到空气和水流的阻力,将飞机、潜艇、火箭设计成流线型,以减少它们在运行过程中的阻力。
最后,类比思维不仅能够帮助我们加深事物的理解,还能让我们在周围的人群之中,脱颖而出。
事实上,那些创造出最清晰、最响亮、最恰当类比的人,往往比周围的人能够更快速的发现机遇、对于事物的思考的也更深入,在与周围的人进行沟通和交流中他们也是最顺畅的,因此他们也常常是实现个人目标最成功的人。
如何训练自己的类比思维呢?
第一步:建立认知体系
在接触到一个新的知识领域时,尽量在最短的时间内去学习并理解这个领域当中的核心知识,这些核心知识就像是我们在中学学习生活中的重难点,攻克了这些核心知识,就可以凭借这些核心知识不断延展,扩充,丰富自己的认知,最终构建自己的认知体系。
你需要做到以下几点,自己的认知体系的构建才算初步建立:
1.能够自行分析并推理书中或是现实中的案例得到结论(理解力)
2.能够根据自己的理解将领域中的核心知识用自己的语言来重新组织并定义它(整合力)
3.能够将这些知识用自己的话讲给别人听,并且别人能够理解(输出力)
第二步:扩展自己的认知体系
当自己的认知体系框架初步建立后,接下来要做的就是不断的巩固认知体系中的核心知识,要注意的是这不仅仅是简单的在原有领域巩固核心知识,而是应该跨领域的巩固核心知识。
该怎么做呢?
1.到相关的领域里寻找与原知识点领域相关的文献
2.提炼这些文献中的核心知识点(理解力)
3.归纳原有核心知识点与文献核心知识点两者之间的联系,寻找两者间本质上的关联点。(整合力)
4.能够将这些联系用自己的话讲给别人听,并且别人能够理解。(输出力)
第三步:实践
不管前面两步如何的理解和输出,最后一步才是最为关键的一步:实践。正所谓纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。只有当你能将类比的知识点应用到日常生活中去,并使用的非常成功,才能代表着你真正掌握了类比思维。
最后,学会结构性思维,学会类比思维,不仅仅在于帮助我们学会了深度思考,更在于这些思维帮助我们形成了一套自己在日常生活工作的的方法论,人生中一套行之有效方法论的形成的重要性不亚于价值观、人生观的形成,它不仅帮助我们在平日生活和工作中提高生活效率,更重要的在于,当未来我们面对人生中某些灰暗的时刻或身处某些逼仄、阴暗的环境中,或许这些思维就是我们逃脱的绳索。
什么是金字塔指导技法?
1、什么是金字塔原理的基本概念:金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂的思考方式、沟通方式、规范动作。
金字塔原理的基本结构是:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。
先主要后次要,后总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。
金字塔原理训练表达者:关注、挖掘受众的意图、需求点、利益点、关注点和兴趣点,想清说什么(内容),怎么说(思路、结构),掌握关于沟通的标准结构、规范动作。
金字塔能够达到的沟通效果:观点鲜明、重点突出、思路清晰、层次分明、简单易懂,让受众有兴趣,能理解,记得住。
搭建金字塔结构的具体做法是:自上而下表达,自下而上思考,纵向总结概括,横向归类分组,序言讲故事,标题提炼思想精华。
2、金字塔原理能够帮助你解决哪些问题
学习金字塔原理,会使用金字塔结构思考、表达、管理下属和解决问题,提高逻辑性、条理性,准确高效阐述思想。
· 思考:学会用右脑、左脑全脑思考,提高结构化思维能力,思考全、准、快。
· 书面表达、公文写作:会挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点,能使用金字塔的四原则,搭建清晰的常用公文框架结构(通知、请示、工作计划、工作总结、会议纪要、报道),掌握写序言的四要素、归类分组的MECE原则,能够重点突出、逻辑清晰、简明扼要,让人看的懂、愿意看、记得住。快速写文章,缩短写作时间,减少修改次数。
· 口头表达、公文写作:说话、演讲、讲课,能够使用金字塔的基本原则,回答听众最常有的4类疑问:“是什么?为什么?如何做?好不好?
附:
公文框架结构:归类分组,将思想组织成金字塔结构,自上而下表达,结论先行;自上而下思考,总结概括。
(1)文章中的思想必须符合以下规则:a).纵向,文章中任一层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括;b).横向,每组中的思想必须以至于同一逻辑范围;c).横向,每组中的思想必须按照逻辑顺序组织。
(2)组织思想只可能有4种逻辑结构:a).演绎顺序:大前提、小前提、结论;b).时间(步骤)顺序:第一、第二、第三;c).结构(空间)顺序;d).程度(重要性)顺序:最重要、次重要,等等。
序言的写法:先介绍读者熟悉的某些“背景”,说明发生的“冲突”,并由此引发读者的“疑问”,然后根据该疑问给出“答案”。即序言四要素:介绍背景(S,Situation)、提出突出(C,Complication)、引发疑问(Q,Question)、给出答案(A,Answer)
归类分组的MECE原则:(1)各部分之间相互独立(mutually exclusive),相互排斥,没有重叠;(2)所有部分完全究尽(collectively exhaustive),没有遗漏。
有哪些让你受益匪浅的思维方式?
人生与事业的五道修炼:孤独,危机,感恩,鄙视,无畏。思考自己,领悟生命,感受人生。
孤独
做企业无论多么高与低的境界,孤独是必须的修炼。创业初期,你可能天天为了生存忍受精神上的折磨,走不出去,也引不进来。实力不够强大的时候,人人都离你是远的。
当你单枪匹马终于建立起优势的时候,你的员工你的公司表面上已经很热闹的时候,实际上,企业家的内心仍是孤独的,因为他的孤独在于精神的痛苦与不为人所知的辛酸、艰难。
孤独是内在,是与生俱来的。孤独在于当你艰难的时候,没有人会帮你;孤独在于当你有成就的时候,很多人在拥挤着帮你。
孤独不是清高,也不是冷峻,而是思考;孤独不是封锁,更不是拒绝。孤独是淡然,如水,积蓄。无论你多么失败,或者成功,企业家注定是终生孤独的。
一个没有经受过孤独的企业家,不是成熟的企业家;真正企业家的孤独发自内心。不可抚摸,不可触及,不可引用。
危机
危险注定伴随你的成长和生命。没有没有危险的行业和人生,也没有只有机遇的危险,危险早晚要来临,它不随你的心情与财富,也不随你的回避与防范。
我每一天都在危险中度过,每一天都在抓机遇的灵魂。但是危险仍是占据了上风。我曾经说过,我没有成功,小成功不是成功,大成功也不是成功,过去的成功也不是成功,成功是从小到大,成功是躲在危险里的天使。
危险是不可预料的,预料到了也没有用,因为你并不知道危险的过程与后果,危险没有发生并不代表不存在。
任正非每天都在危险中度过,张瑞敏每天都在如履薄冰,黄鸣每天都在为未来忧思。一个没有经历过各种各样危险的企业是不成熟的,是经不起市场风吹雨打的。一个没有危险意识的企业家,注定活不长久。
感恩
我们每天都沐浴在空气和阳光中,生命如此脆弱而又如此坚韧。生,不容易,活,不容易,生活更不容易。我们与每一个同行者的擦肩而过,可能都是不可挽留。因此,我十分珍惜经过我身边的每一个人,他们可能是家人,是朋友,是合作者,是陌生人,是老人,是小孩,是男男女女,是芸芸众生。
感谢伤害你的人,因为他磨练你的意志。
感谢绊倒你的人,因为他强化你的双腿。
感谢欺骗你的人,因为他增进你的智慧。
感谢蔑视你的人,因为他觉醒你的自尊。
感谢遗弃你的人,因为他教会你独立,感谢支持你的人,因为他坚定你的信念。
这些话虽然在很多人看来是矛盾的,而且是懦弱的。但是我们是否从另一方面思考,为什么伤害你,你为什么被伤害?谁绊倒了你,如何绊倒的?谁欺骗了你,如何让欺骗得逞?谁蔑视过你,为什么蔑视?谁遗弃了你,为什么被遗弃?谁支持了你,为什么支持你?所有这些,我们还可以这样想,如何避免被伤害,被绊倒,被欺骗,被蔑视,被遗弃,力争被支持。需要永远感恩的是生命,生命才是一切。爱是感恩,感恩是大爱。
鄙视
这不应该是个贬义词,遭遇鄙视是因为你对别人有威胁,或者有价值。遭人鄙视,是值得欣慰的。
一个没有遭遇鄙视的企业家是谈不上博大胸怀与持久定力的。被人鄙视,炼就了你的自强与奋发,但你永远不能蔑视那些鄙视你的人,他们的优势值得你永远超越。
在生活、事业、人生、生命的追索中,正是那些无所不在的被鄙视,让你和危机一样时刻觉得自己的脉搏还在跳,路还要走,琐事还要应对,你的员工不能没有领路人,监督人,你爱的人和爱你的人都不允许你自暴自弃。
你要时刻记得,那些关注你的目光,他们在监督你,期待你,爱着你。你要发自内心地面对这些,感谢这些,记得这些。没有什么可以永恒,包括生命,包括财富。
无畏
什么时候你才学会受伤了一个人舔伤口?什么时候你才懂得从一个地方跌到了不仅能爬起来而且还能迈开步伐走起来的价值?什么时候你才知道打掉的牙不能下咽而要吐出来的无畏?什么时候你才觉得通天的大路才是致命的诱惑而羊肠小道在引领你探寻光明?什么时候你才知道失败原来是人生的主旋律?
知道了这些并不能给予你成功的翅膀,你需要一次又一次地重复疗伤,你需要重复跌到爬起,你需要伶俐、清醒、敏捷,你需要一次又一次面对黑暗,你需要在九死才得一生中迎接每一个日出和日落。
没有人可以打倒你,打倒你的只有你自己。一个企业家,一个在事业征途上挣扎的人,必须明白你是一头驴,为社会所驱使的驴,为责任所驱使的驴,为爱和价值所驱使的驴。你要不停地转下去。无论彩虹多么美丽,你都要明白它永远不是最后。无论危机多么复杂,你都要明白这只是个新开始。见过生命的坠落吗?知道坠落的瞬间感受吗?知道坠落后要化做粒粒尘埃吗?知道尘埃是可以忽略不计的吗?知道来过和离去一样平淡、寂静吗?那么,生命此刻就是无畏,就是回归。
让心灵的孤独博大起来,让随处的危机饥饿起来,让生命的感恩充盈起来,让鄙视的灵魂萎缩起来,让无畏的胸怀辽阔起来。
博大,是沙漠,是草原,是戈壁;
饥饿,是本能,是追赶,是永远不回头;
充盈,是滋润,是无悔,是人生湿润的深情;
萎缩,是勃发,是期待,是不染尘埃的人生湿地;
辽阔,是坦荡,是拥抱,是宇宙间运行恒常不息不止。
清风出重霄,环顾三楚风云,无限智慧来眼底;教策传盛世,相迎五洲过客,常怀三友话心上。这是鞭策,更是修炼。我爱这个世界,我爱这诡秘的人生。
你领导说你做的汇报缺乏逻辑性?
你说的这种情况,我相信对设计师来说是家常便饭且深有体会。我有几个朋友是做设计的,其中一个是室内设计师,以前一块吃饭经常跟她吐槽说受不了这个客户,顶不顺这个客户。原因大同小异,都是因为她明明按照客户的要求给出了最为合理的设计图,结果客户总是觉得不行。不是设计水平不行,是客户要求简约复古的风格,她做了,然后客户说线条的雕花不够复古,要繁花的纹理。朋友一脸懵,说好的简约复古呢,繁华简约?
这其实就跟你说的情况一样,明明你的更有逻辑性,可是领导就是觉得你缺乏逻辑性。造成领导偏差是原因是什么?
一、先来了解什么是逻辑性要想知道什么是逻辑性,首先得理解逻辑这个词。
狭义上逻辑既指思维的规律,也指研究思维规律的学科即逻辑学。广义上逻辑泛指规律,包括思维规律和客观规律。这是百度百科给出的解释,估计你还是看不懂,我也是。所以简单举个例子你就明白了:你的口袋有个钱包,你的钱包里面有一百块,结论是你的口袋里有一百。这就是逻辑。
曾有学生问爱因斯坦:“什么是逻辑思维?”爱因斯坦说:“有两个人从烟筒里面爬出来,甲的身上很干净而乙的身上脏兮兮的你认为谁会去洗澡?”学生答:“当然是乙啦。”爱因斯坦笑说:“不是的,当乙看见甲身上干干净净他也会认为自己身上也干净,而当甲看见乙身上脏脏兮兮的那他也会认为自己身上是脏脏兮兮。这就是逻辑思维。”▶总结:逻辑是指人们思考问题,从某些已知条件出发推断出合理的结论的规律。逻辑性是在感性认识的基础上,运用概念、判断、推理等形式对客观世界间接的、概括的反映。
二、信息不对称,理解不同造成矛盾领导概念中的逻辑性跟你理解的不一样,所以导致汇报不符合他的要求。就跟设计师觉得简约复古其实就是室内整体色调和装饰的搭配,但是客户觉得繁华才是复古。你认为你的文章很有逻辑性,但领导觉得他的汇报才是强逻辑的模板,理解误差导致结果不满意。
反过来说你只是按照你的理解去做汇报,并不是按照领导所要求的信息去做汇报,所以你认为你很有逻辑性的报告,对领导而言条理不清,结构不顺,没有逻辑性可言。
三、领导固步自封、耳目闭塞不喜欢被你盖过一头从描述来看,领导觉得你汇报没有逻辑性,认为自己模板更好。说明领导要么有真才实干,能力过人,所以你的报告对他而言就像小学生的作业;要么就是领导是个不思进取,不求创新,不接受新事物的人,想法老旧顽固、做事风格固步自封。他觉得你的逻辑性不如他好,也有可能担心被你抢过风头,不喜欢下属比自己优秀,虚荣心作祟。因此对你软暴力否决你的汇报,坚持自己的想法。
不管是事实如何,他是领导你是下属,胳膊拧不过大腿,跟领导对抗不是明智之举。如果不想领导给你穿小鞋,不想升职加薪道路受阻,就要顺意而为。那要怎么做呢?
四、顺意而为,加强逻辑性学习再好的作品,只要客户不满意,设计师就会改到客户满意为止,哪怕作品本身变得别扭。曦有范当初做LOGO的时候,设计师按照自己的想法给我做个两个方案,但是两个都被我否决了,对方认为自己设计出了符合名字的要求,但是我却认为没有达到我想要传达的概念,虽然反反复复几次,但最终却设计出了双方都满意的。其实汇报也是一样的,那当初我们是怎么做的呢?
1.首先,跟领导沟通交流,了解清楚领导想要的汇报是怎么样的,需要呈现什么信息,排版有没要求。
其次,虚心请领导指出你报告让他不满意的地方,并且请他提供模板参考。如果确实是他的更具逻辑性,那么正好重新学习;如果确实是你的汇报有逻辑性,那就按照他的要求呈现,套个模板一样表达。
最后,把重新做好的汇报再给领导过目,请求加以指正。多请他指导,可以满足领导的被需求感,让领导觉得没他不行,提升他的成就感。以后你再做汇报,保证领导不会刁难你,这叫曲线救国。
2.自己也要加固提升自己的逻辑思维。平时多看相关的书籍,下棋、写作、思考、多跟同事朋友沟通辩论,也可以参加一些培训,这些都能增强自己的逻辑思维,这不只是方便写报告、策划更有助于提高工作的效率、严谨度等。
综上所述,找出自己报告被NG的原因,然后对症下药,千万不要自傲,觉得自己就是比领导做得好。领导之所以是领导,自然有你比之不及的过人才能,谦虚内敛才是对你自己和你跟领导关系最好的做法。
◇感谢阅读,我是@曦有范,关注我解决工作问题,一起轻松玩转职场。END

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