随着教育信息化推进，智慧教育行业得到了快速发展。以全国高校为业务辐射范围，智慧教育企业在智慧教学终端/系统的销售模式上，呈现“跨地分散、半径较长”的特点。
因为销售机构遍布全国，销售管理很容易陷入“不透明、不规范、不可控”的困境。具体到商机合同上，总部往往因为信息不对称，而无法对收款、开票、库存等进行及时跟进、统一管理。
面对销售业务的分散，智慧教育企业极需要一个能充当“管理中枢”的数字化平台，对全国业务进行综合管控。
泛微e-office通过构建数字化运营平台，助力智慧教育企业通过“一个管理入口，辐射全国业务”，实现客户、商机、合同、收款、开票、发货、库存等一体化管理。
全程销售管理，「效率」贯穿始终
通过打通销售全过程，对客户、商机、合同、收款等实现一体化管理。全国业务在线运转，落地销售制度，让「效率」贯穿始终。
1、客户管理
智慧教育企业客户类型多，覆盖代理商、终端客户等多种类型。通过e-officeOA系统，在线登记各类客户信息，并穿透后续的业务流程，实时展示与客户相关的商机、代理商、合同及费用情况。
对于客户的跟进管理，通过OA在线留痕。通过联系记录，形成以时间为条线的服务链，让每一位客户的跟进情况清晰可查。
2、商机管理
围绕客户产生的商机，实现在线登记，自动形成商机库。通过流程化报审机制，自动更新商机审批状态，规范商机准入。对于未通过的商机，可退回商机库，完善信息后再次报审。
3、合同管理
来到客户签约环节，借助OA系统在线发起合同流程，审批通过后形成合同台账。同时，系统自动将合同签约状态反馈给客户库、商机库，实现信息的互联互通。
4、付款/开票管理
传统的合同管理难以跟进执行状态，客户打款/开票后，财务和业务两边的信息不对称：销售不清楚财务是否收到客户打款，财务不清楚款项由哪位客户打入、客户开票信息也不透明......
借助OA，打款/开票的信息不同步问题得到了很好的解决。销售通过发起收款/开票流程，有效通知财务收款/开票，让两边的信息得到同步。
收款/开票流程关联相应合同，自动带出历史收款信息，智能更新合同台账。每笔款项在系统有据可查，合同的执行情况也能得到及时跟进。
销售发货对接仓储，智能库存统计
针对智慧教学终端的销售，多以异地出库为主，又涉及到采购直发、仓库发货等多种模式，库存很难及时更新。
通过OA系统，无论是采购直发还是仓库发货，皆通过流程驱动，生成对应类型的出库记录。整个过程与库存打通，实现采购自动增库存、出库自动减库存，仓储状态由系统智能更新。
除了发货管理后，因为业务招标、展示等需求，还涉及到货物的借用/调用。借助数字化工具，流程化管控货物的借用/调用，在线跟踪归还情况。连接项目、库管物流等部门，通过借用/归还流程自动减少/增加库存，严格管控物品去向。
细化预算体系，多维费用控制
针对业务开展，会产生各类费用：
招待费、备用金申请、供应商付款、差旅报销、资金调拨、人力资源费......
通过OA系统，每笔费用“先申请、后报销”，从费用发生的源头管控成本：
围绕岗位角色，按月进行预算管控，联动报销，实时统计预算额度；
发生超支智能预警，每次报销自动扣减对应预算额度，严控业务成本；
借款联动报销，通过台账跟踪核销情况，确保账目与事项相互对应。
同时，为确保公司领导及财务知晓每天的现金/银行流水，实现账户信息的统一管理。每一笔财务收支与账户信息相对应，生成台账展示账户余额，创建现金/银行流水。
销售目标及执行管理，有效复盘，落地执行
在商机跟进过程中，通过高效的汇报体系，实现销售目标及执行管理。以周报为例，通过目标与执行相结合，落实每周的销售计划：
系统定期提醒销售提交周报，在线制定周计划提交主管审批；
主管进行目标审核后，确定销售一周的工作重点及方向；
一周结束，销售通过周报流程进行周总结，确定是否完成目标；
通过推进目标与实际效果相比照，在线复盘，有效纠偏。
通过目标到执行的一个闭环管理，让整个销售过程可查可控。通过目标与执行的纠偏，实现在线复盘，让销售管理更具执行力。
通过构建数字化运营平台，为智慧教育企业构建“管理中枢”，实现全国业务的统一管控。
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